8 astuces pour bien maîtriser la comptabilité de votre société

La comptabilité est loin d’être une tâche rébarbative. Elle indique avec clarté la situation financière et patrimoniale d’une organisation. Elle fournit aux dirigeants d’entreprises des indicateurs de suivi qui les aident dans la prise de décision stratégique. Aussi, tout entrepreneur doit bien maîtriser la comptabilité de sa société. Mais si elle n’est vraiment pas votre point fort, voici 8 conseils pour vous aider.

Faire appel à un expert-comptable

Externaliser la comptabilité de votre société en la confiant à un cabinet d’expertise comptable est une solution judicieuse. Vous pouvez vous concentrer sur le cœur du métier sachant que la tenue des comptes de l’entreprise est entre de bonnes mains.

L’équipe d’experts-comptables ne s’occupe pas uniquement de la comptabilité. Elle peut aussi mener des missions juridiques, fiscales, sociales et managériales au sein de votre entreprise. Par exemple, il peut vous aider dans le choix du statut social. Et il peut aussi vous assister en cas de différends avec l’administration fiscale.

Vous bénéficiez de beaucoup d’avantages si vous optez pour un cabinet d’expertise-comptable en ligne. Vous payez des honoraires moins chers, vous économisez sur le déplacement et vous gagnez du temps. Vous avez accès à des outils numériques performants pour faciliter la gestion de votre entreprise.

Externaliser une partie de sa comptabilité

Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la présence d’un expert-comptable à vos côtés est un atout important pour votre société. Elle améliore la crédibilité de votre société auprès de vos interlocuteurs (investisseurs, organismes financiers, associés d’affaires, fournisseurs…).

L’expert-comptable vous prodigue des conseils stratégiques et il vous accompagne dans les moments clés de la vie de votre entreprise. C’est un expert dans l’optimisation fiscale. Il peut aussi vous aider pour l’ouverture à l’international. Ce ne sont que des exemples, mais son champ de compétences est très large.

Aussi, vous pouvez prendre en charge une partie de la comptabilité de votre entreprise et déléguer les tâches plus complexes à un expert-comptable. Ce dernier peut prendre en charge les comptes annuels, le contrôle de gestion et le contrôle des comptes interne.

Gérer soi-même la comptabilité de son entreprise

Gérer soi-même la comptabilité de son entreprise implique que vous avez le temps nécessaire pour le faire. C’est peut-être le cas si vous êtes un travailleur indépendant ou si vous exercez une profession libérale.

Mais même chez les travailleurs indépendants, les tâches peuvent être plus lourdes et plus chronophages. Surtout, s’ils optent pour une entreprise individuelle, une EURL ou un SARLU.

Pour une société de type SA et SARL, vous êtes obligé d’embaucher un comptable qui travaille au même titre qu’un directeur administratif et financier.

Se former à la comptabilité 

Lorsque vous devez gérer vous-même la comptabilité de votre entreprise, la première chose à faire est de se former. De cette manière, vous acquerrez les compétences pour optimiser la gestion financière de votre entreprise (anticiper les besoins de trésorerie, faire des prévisions budgétaires…).

Maîtriser la comptabilité est un moyen pour honorer vos obligations comptables, fiscales et sociales. Le savoir-faire acquis lors de votre formation vous permet de vérifier vous-même la cohérence et l’exactitude des comptes. Et ce, si vous déléguez la gestion de la comptabilité à une autre personne.

Utiliser un logiciel de gestion

Un logiciel de comptabilité est un outil fiable et performant pour traiter et enregistrer les opérations comptables de votre entreprise. Il vous permet de gagner en rapidité et en efficacité.

Les logiciels de comptabilité sont légion. Certains sont proposés en mode SaaS (installés sur un serveur distant), d’autres sont on-premise (installés sur des ordinateurs locaux). Leurs fonctionnalités sont plus ou moins étendues en fonction des gammes que vous choisissez.

Pour choisir votre logiciel de comptabilité, tenez compte de vos besoins. Est-ce pour gérer votre facturation ? Désirez-vous faciliter le calcul des TVA appliquées sur vos produits/services ? Avez-vous besoin d’un logiciel qui gère vos stocks et immobilisations ?

Automatiser les tâches comptables 

Grâce à l’évolution de la technologie numérique, l’automatisation de tâches au sein d’une entreprise gagne du terrain. L’automatisation des écritures comptables en fait partie. Elle consiste à supprimer, dans la mesure du possible, la saisie manuelle des opérations comptables.

L’automatisation améliore le processus comptable. Elle fait gagner du temps et permet d’économiser en réduisant le coût de travail. Elle permet également de diminuer le nombre d’erreurs dans vos calculs et enregistrements (doublons, erreurs de montant, etc.).

Vous avez le choix entre plusieurs logiciels d’automatisation de comptabilité. Le principe est le même, l’outil récupère les différentes informations liées à la gestion financière de votre entreprise. Une Intelligence Artificielle s’occupe de faire le tri, identifie les informations utiles et exécute les opérations comptables.

Séparer compte professionnel et compte personnel

Pour le régime de microentreprise, la seule obligation comptable qui pèse sur l’entrepreneur est la tenue d’un livre de recettes. Il doit aussi conserver en même temps ses factures de vente.

Toutefois, il faut veiller à séparer son compte personnel et le compte professionnel de son entreprise. Si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € durant deux exercices consécutifs, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel devient une obligation.

Embaucher un comptable

Recruter un comptable vous garantit une gestion sans risque de la comptabilité de votre société. Il prend en main toutes les déclarations fiscales et sociales. Son savoir-faire en matière de fiscalité lui permet de vous aider à réduire vos impôts et vos charges.

Toutefois, le recrutement d’un comptable s’avère être la solution la plus onéreuse de cette liste. En effet, vous devez payer mensuellement son salaire (assez élevé) et les charges sociales.

En conclusion, trouvez le moyen le plus fiable et le plus avantageux pour gérer votre comptabilité. L’expertise humaine et la performance des machines constituent le duo gagnant pour votre entreprise.

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